المحاسبة الإلكترونية المزايا والعيوب : مقارنة مع المحاسبة التقليدية

تسهيل عمل المحاسبين من خلال إمكانية العمل عن بعد بواسطة أنظمة المحاسبة السحابية، وكذلك الحصول على تحديثات وتحسينات الإصدار بشكل تلقائي دون الحاجة إلى تثبيت برامج إضافية.

ما الفرق بين المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية؟

يعتبر النظام الإلكتروني عرضة لحدوث مشاكل فنية، مثل مشاكل الخادم، والانقطاعات في التيار الكهربائي، وأخطاء البرمجيات، مما قد يتسبب في تعطيل العمل المحاسبي وتأخير عمليات المعالجة والتقارير.

برنامج المبيعات والفواتير برنامج إدارة المخزون برنامج الحسابات العامة برنامج دورة العمل برنامج إدارة علاقات العملاء برنامج إدارة شؤون الموظفين برنامج الفاتورة الإلكترونية - مصلحة الضرائب

صفحات للمحررين الذين سجَّلوا خروجهم تعلَّم المزيد مساهمات

تهدف المحاسبة الإلكترونية إلى مساعدة القائمين بالشركة على اتخاذ قرارات عملية سريعة وصارمة من خلال الإطلاع السريع والفوري على التقارير والبيانات الخاصة بالمحاسبة الداخلية والخارجية للشركة، مع تسهيل الأعمال المحاسبية الخاصة بالشركات وعملياتها شديدة الصلة بضبط ماليات الشركة.

من خلال اختيار النظام المناسب وتدريب الموظفين بشكل جيد، يمكن للشركات الاستفادة من جميع فوائد المحاسبة الإلكترونية.

المحاسبة الإلكترونية هي نظام محاسبي يمكن الوصول إليه في أي وقت ترغب فيه الإطلاع على البيانات والتقارير المالية التي تم تخزينها وإدخالها.

توفر أنظمة المحاسبة الإلكترونية مساحة تخزين كبيرة وآمنة للبيانات المحاسبة الالكترونية المالية، مما يضمن الاحتفاظ بسجلات الشركة بشكل دائم وآمن، ومن خلال إمكانية إجراء النسخ الاحتياطية بانتظام، يمكن للشركات الاطمئنان إلى أنها ستحافظ على استمرارية العمل وسلامة البيانات في حالة حدوث أي طارئ.

التسجيل: في المحاسبة التقليدية، يسجل كل تفصيل مالي يدويًا في سجل معاملات، نور بينما تقوم قواعد البيانات وبرامج المحاسبة الإلكترونية بتسجيل هذه المعاملات تلقائيًا.

تهدف المحاسبة الإلكترونية إلى مساعدة القائمين بالشركة على اتخاذ قرارات عملية سريعة وصارمة من خلال الإطلاع السريع والفوري على التقارير والبيانات الخاصة بالمحاسبة الداخلية والخارجية للشركة، مع تسهيل الأعمال المحاسبية الخاصة بالشركات وعملياتها شديدة الصلة بضبط ماليات الشركة.

ومع ذلك، يجب اختيار النظام المناسب للشركة وتدريب الموظفين على استخدامه بشكل صحيح لتحقيق أقصى استفادة.

تتمحور التكاليف المُرتبطة بالنظام التقليدي حول استخدام الورق وأقلام الرصاص، وقد يبدو للوهلة الأولى أن هذا أرخص من أن تقوم الشركة بتوفير جهاز كمبيوتر وطابعة وبرامج المُحاسبة الإلكترونية، إلا أن النظام اليدوي يتوقف عند نُقطةٍ مٌعينة ألا وهي توفير المُوظفين ذوي الخبرة[٦]، بينما تعمل المُحاسبة الإلكترونية من خلال توفير برنامج المُحاسبة الذي يتطلب تكلفة مُسبقة ومن ثُم يتم التعاقد مع مُحاسب لإعداد الحسابات وتدريب صاحب العمل على استخدام البرنامج وهذا بدوره يُؤدي لجعل البرنامج أكثر فعالية من حيث التكلفة، إذ لا يحتاج أصحاب العمل فيما بعد إلى الدفع مُقابل أي شيء، فكل ما يلزم هُو شراء البرنامج وإعداده.[٧]