تتميز بعض الأدوات المتطورة المخصصة لأداء المهام المحاسبية إلكترونيًا بقوالب جاهزة ومتخصصة يسهل التعامل معها من قبل المستخدمين المبتدئين والمحترفين، وكذلك يمكن تهيئة هذه القوالب بشكل ألي لتناسب أغراضك المحاسبية المحددة، ومن ثم إنشاء العديد من العمليات المحاسبية المختلفة بشكل تلقائي بدون أي تعقيدات أو صعوبة.

تكوين رؤية شاملة تساهم في إدارة عمليات التشغيل والإنتاج وتتبع سلاسل التوريد، لتحقيق الانتاجية المطلوبة وزيادة الإيرادات.

الحل: استخدام تشفير البيانات، التحقق متعدد العوامل، واختيار مزودي خدمات يتمتعون بسمعة جيدة.

قم برصد جميع العمليات المحاسبية التي يتم تنفيذها يدويًا أو باستخدام أنظمة قديمة.

التحديثات القانونية التلقائية: يتم تحديث الأنظمة بآخر القوانين الضريبية لتجنب الأخطاء.

المحاسبة الإلكترونية وعلاقتها بنظم المعلومات المحاسبية

يتيح هذا التطور للشركات تحقيق توفير مالي كبير عن طريق تقليل تكاليف التوظيف والتدريب، بالإضافة إلى ذلك، تقلل المحاسبة الإلكترونية من فرص حدوث الأخطاء البشرية في العمليات المحاسبية، مما يقلل من احتمالات الأخطاء المالية والتكاليف الناتجة عنها.

أسعار برامج المحاسبة الإلكترونية تتنوع بشكل كبير حسب الشركة المطورة للبرنامج، وكذلك حسب الميزات والخدمات المقدمة، بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تتأثر الأسعار أيضًا بحجم الشركة أو المؤسسة التي تستخدم البرنامج وعدد المستخدمين والفروع والمواقع.

الإجراءات والتعليمات المتبعة لتخزين البيانات ومعالجتها.

حدوث اضطرابات في العمل: إن استخدام أنظمة مُحوسبة جديدة يؤدي لحدوث خسارة في وقت العمل وفي بيئة العمل، كما أن المُوظفين يخشون على أنفسهم من أن يتم استبدالهم بهذه الأنظمة، مما يُؤدي إلى حدوث بعض الاضطرابات في بيئة العمل.

المصدر: الإمارات نور الإمارات - دبي. الآراء الواردة في المقالات والحوارات لا تعبر بالضرورة عن رأي نور الإمارات.

أحدثت الثورة الرقمية نقلةً نوعيةً في جميع المجالات الاقتصادية وهذا بدوره أدى لإحداث تغيير في أساليب الأنشطة المُحاسبية، كالمُحاسبة الإلكترونية التي تُعد إحدى التطورات على المُستوى الدُولي،[٣] ومن أبرز مزايا وعيوب المحاسبة الإلكترونية ما يأتي:

يُعيق المحاسبة الالكترونية مجموعة من السلبيات وأبرزها بطء عمل أنظمة المحاسبة الإلكترونية أحيانًا أو التعطل عن التشغيل كليًا، عدم توافق بعض برامج المحاسبة الالكترونية مع نظام الدورة المحاسبية، إنعدام القدرة على ضبط صلاحيات المستخدمين أو التحكم فيها وإزالة البيانات المسجلة تلقائيا وعدم القدرة على ربط البرنامج على أكثر من جهاز.

تمثل المحاسبة الإلكترونية أهمية كبيرة في تحسين جودة التقارير المالية المُقدمة من خلالها، وتنشأ الأنظمة المحاسبية الإلكترونية تقارير محاسبية مفصلة ومنظمة تلقائيًا تسهل بدورها مراقبة الأداء المالي للشركة بشكل دوري و تحسين الرؤية الخاصة به، نور الإمارات كما تتيح هذه البرامج مشاركة البيانات والتقارير بشكل آلي وسريع بين الأطراف المعنية، مما يعزز عملية الإفصاح المالي بين المساهمين والشركاء ويدعم الشفافية والمصداقية بينهم.